Mariage

Coordonnateur de mariage, planificateur ou designer: quelle est la différence?

Coordonnateur de mariage, planificateur ou designer: quelle est la différence?

La planification d'un mariage s'accompagne d'un vocabulaire entièrement nouveau et les mots que vous pensiez comprendre ont soudain une signification nouvelle. Une des plus grandes distinctions qu’une mariée doit comprendre est la différence entre un organisateur de mariage, un concepteur de mariage et un coordinateur de mariage. Et qui de mieux à demander que les professionnels eux-mêmes? Poursuivez votre lecture pour une description détaillée de ce que fait chaque pro de mariage!

Planificateur de mariage

Que fait un planificateur de mariage?

Les organisateurs de mariages se concentrent sur la logistique, depuis les recommandations de fournisseurs et la négociation de contrats jusqu'au jour d'exécution de votre vision. "Les planificateurs éliminent les incertitudes du processus, rendant la planification d'un mariage aussi transparente et fluide que possible", a déclaré Renny Pedersen, propriétaire et directeur créatif de Bliss Weddings & Events. "Un planificateur gardera une trace de votre budget et assurera la logistique. C'est une compétence que beaucoup peuvent apprendre, mais seuls les meilleurs planificateurs ont l'expérience et les qualifications de nombreuses années qui les placent au-dessus des autres." Certains planificateurs fournissent également des services de design ou de style, vous aidant avec les spécificités créatives de votre journée de mariage, tandis que d'autres choisissent de laisser ces détails à un concepteur de mariage - ce qui signifie que vous devrez engager deux professionnels pour créer la journée de vos rêves. . Assurez-vous de savoir si votre planificateur propose des services de conception ou si vous poursuivez votre lecture.

Devoirs de planificateur de mariage

1. Met dans 80 à 250 heures.

2. Fournit des références de fournisseurs et négocie des contrats; planifie et assiste à toutes les réunions des fournisseurs.

3. Crée des calendriers détaillés et des plans d'étage.

4. Aide à déterminer et à gérer votre budget.

5. Assiste aux visites du site et aux dégustations au menu.

6. Faites un brainstorming sur les idées de style et coordonnez les détails de conception.

7. Coordonne les blocs de chambres d'hôtel et le transport.

8. Gère la répétition.

9. Supervise tout le jour du mariage (veille à ce que tout le monde respecte la chronologie, gère les snafus, gère les fournisseurs et exécute votre vision sur place).

Louez un planificateur de mariage

1. Vous avez le budget pour cela.

2. Vous voulez le moins possible de stress lié au mariage.

3. Vous n'avez pas de temps libre à cause d'un travail exigeant.

4. Vous ne savez pas par où commencer en matière de planification, et vos compétences organisationnelles ne sont pas les meilleures.

5. Vous avez un délai très court pour la planification.

6. Vous organisez un mariage de destination et / ou un week-end de mariage comportant plusieurs événements.

7. Vous organisez votre mariage dans un espace insolite (lire: pas un hôtel, un restaurant ou une salle de banquet).

Designer de mariage (styliste de mariage ou architecte de mariage)

Que fait un concepteur de mariage?

Le rôle d'un organisateur de mariage est purement esthétique et n'inclut pas des choses telles que la négociation de contrat ou la participation à des rendez-vous aux côtés de la mariée. "Nous sommes spécialisés dans la conception, la consultation sur tout, des plans d'étage et de l'éclairage aux fleurs, meubles, linge de maison et vêtements", a déclaré Tracy Taylor Ward, présidente et conceptrice principale de Tracy Taylor Ward Design. "Nous vous aidons dans les décisions qui donneront à votre événement un aspect cohérent, élégant et sophistiqué." La capacité de concevoir un événement et de créer une atmosphère est un talent unique et rare. «C’est plus que choisir des draps et des chaises», déclare Pedersen. "Un designer a un œil artistique qui lui permet de conceptualiser l'ensemble de l'événement et de transformer véritablement un espace."

Devoirs de designer de mariage

1. Cela prend jusqu'à 40 heures.

2. Crée le concept de design du mariage.

3. Fournit un guidage de la palette de couleurs.

4. Supervise le budget de la décoration et les vendeurs (fleuriste, location, éclairage, papeterie).

5. Sources des accessoires et des équipements spéciaux.

6. Participe à une visite sur site pour visualiser où vous voulez que tout soit stocké, concevoir une mise en page et identifier les problèmes potentiels.

7. Crée des plans d'étage détaillés.

8. S'assure que tous les éléments de décor sont en place sur le site du mariage.

Embaucher un concepteur de mariage si

1. La décoration est l'élément le plus important du mariage pour vous.

2. Vous avez confiance en vos compétences organisationnelles et logistiques, mais vos compétences créatives font défaut.

3. Vous essayez d’aborder un thème très particulier ou vous avez un million d’idées de styles de mariage que vous ne pouvez affiner.

Coordonnateur de mariage (conseiller en mariage a.ka.)

Que fait un coordinateur de mariage?

Un coordonnateur de mariage est axé sur la logistique, mais sur une chronologie plus courte que celle d’un planificateur. Ils commencent généralement à vous aider à préparer un mois avant le mariage et servent de personne de référence le jour du mariage. Ils confirmeront les contrats des fournisseurs et créeront un calendrier journalier. Ils veilleront également à ce que des éléments tels que les paiements et le nombre d'invités soient en ordre, mais ne participeront pas aux phases de planification précédentes ou à la gestion de votre budget. "Une partie de leur travail consiste à coordonner tout ce qui est impliqué le jour de l'événement, du chargement à la livraison en passant par le fait de s'assurer que tout le monde est à l'heure", a déclaré Pedersen.

Les coordinateurs veillent à ce que tout ce que vous avez accompli jusqu'à leur prise en charge soit en bon état. "Embaucher un coordinateur pour prendre en charge le mois précédant votre mariage leur donne le temps de peaufiner tous les détails et de donner suite aux détails", déclare Andie Cuttiford de Wrap It Up, la branche de coordination de Bliss Weddings & Events. Tout est en ordre, rien n'est oublié, et vous êtes libre de profiter du jour de votre mariage!

Fonctions du coordonnateur de mariage

1. S'installe à environ 25 heures.

2. Vous rencontrez quatre à huit semaines avant le mariage pour comprendre ce que vous avez prévu jusqu'à présent.

3. Vérifiez auprès de vos fournisseurs pour examiner les contrats signés et confirmer la logistique.

4. Crée des calendriers détaillés et des plans d'étage.

5. Termine la visite finale des sites de la cérémonie et de la réception.

6. Aborde tous les détails oubliés (tels que l’oubli de l’embauche d’un préposé au vestiaire).

7. Gère la répétition.

8. Supervise tout le jour du mariage.

Embaucher un coordonnateur de mariage si

1. Vous voulez jouer un rôle actif dans la planification de votre mariage, mais vous souhaitez que l’on s’occupe des détails de dernière minute et s’assure que vous n’avez rien oublié.

2. Vous êtes extrêmement organisé et soucieux des détails.

3. Vous n'avez pas le budget pour un planificateur de mariage à service complet.

Quelques points importants à garder à l'esprit

1. Réservez à l'avance

Que vous recrutiez un organisateur de mariage, un designer de mariage ou un consultant en mariage, il est préférable de le sécuriser dès que vous connaissez la date de votre mariage, même s'il ne participe pas avant le mois précédent. Cette tactique peut également vous aider à tirer le meilleur parti de votre argent. "Si quelques-uns nous réservent tôt, nous serons heureux de leur fournir notre liste de recommandations de fournisseurs axées sur la performance", déclare Anna Leath de Just About Married à New York.

2. Considérez le coût

Les planificateurs nous disent que, dans la plupart des cas, la production et la conception de mariages à service complet couvrent environ 15 à 20% du coût total du mariage, en fonction de l'expérience du planificateur, de la région des États-Unis où il est basé et de la durée vos demandes de mariage. En règle générale, un directeur de mariage coûtera au moins 25% de ce que demanderait un planificateur à service complet (ainsi, si le forfait total est de 10 000 USD, vous pouvez vous attendre à payer 2 500 USD pour un forfait à service limité). Vous pouvez probablement vous attendre à payer entre 2 000 et 6 000 USD pour un directeur de mariage qualifié et entre 8 000 et 30 000 USD pour un organisateur de mariage ou un concepteur.

3. Vétérinaire

Aucune licence ou certification n'est requise pour pratiquer la planification de mariage - et le fait d'appartenir à une organisation telle que l'Association des conseillers en mariage (ABC), l'Association des conseillers en mariage professionnels certifiés (ACPPC) ou l'Association des professionnels de l'industrie du mariage (WIPA) en est un indicateur d'expérience, ce n'est pas le seul. Le talent parle de lui-même via des photos sur le site Web ou le blog de l'entreprise. Et bien sûr, comme pour tous les professionnels que vous pouvez engager, lisez toujours les commentaires et demandez poliment des références à d'autres vendeurs et couples.

4. Si vous vous en sortez, placez toujours quelqu'un en charge de tâches journalières

Quelqu'un, pas vous, doit s'assurer que le jour du mariage se déroule bien et que tout ce que vous avez planifié est exécuté correctement. Mais que se passe-t-il si un planificateur de mariage professionnel n’est pas dans votre budget? Bien que la plupart des coordinateurs de site et des responsables de la restauration soient heureux de gérer la logistique de base sur le site et les configurations simples, comme organiser des cartes d’escorte sur une table ou placer des cartes de menu sur chaque assiette, gardez à l’esprit que leur allégeance appartient en définitive à leur employeur, pas à vous ( c'est-à-dire qu'ils s'assurent que la nourriture est servie à temps, pas que le DJ joue les bonnes chansons ou qu'il y ait assez de stylos pour le livre d'or).

"Il serait injuste d'attendre de vos fournisseurs qu'ils gèrent des tâches pour lesquelles ils n'ont pas été embauchés, mais il est utile de leur dire que vous n'avez pas d'agenda et que vous n'en voudrez pas un", déclare Joyce Scardina Becker, de Distinction. à San Francisco. "Les personnes les plus professionnelles feront certainement le maximum pour vous." La meilleure option consiste à demander à un ami responsable et confiant de s'occuper de quelques tâches importantes, telles que la gestion de la chronologie ou de manipuler les snafus rencontrés avec les fournisseurs, puis de remercier la personne qui possède une carte-cadeau dans un magasin de son choix. "Mais vous devez vraiment comprendre que ce n'est pas le métier de la personne. Ne vous attendez pas à ce que tout soit" parfait "", dit Leath.

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