Mariage

7 astuces pour réduire vos coûts de location de réception de mariage

7 astuces pour réduire vos coûts de location de réception de mariage

Lorsqu'il s'agit de réduire les coûts de mariage, chaque petit geste compte. Et, explique Jaclyn Fisher, propriétaire de Two Little Birds Planning à Philadelphie, "les locations de réception sont un bon élément de campagne à essayer." Voici comment vous pouvez réduire votre budget global en vous concentrant sur vos coûts de location.

Choisissez un lieu qui convient parfaitement

Lorsque vous magasinez pour le lieu idéal pour danser toute la nuit, vous pourrez trouver des salles dont les capacités sont bien supérieures à vos besoins personnels. Mais "choisir un site de taille appropriée réduira vos coûts globaux", explique Fisher. Par exemple, un lieu pouvant accueillir 200 personnes peut nécessiter un minimum de 150 invités. Ainsi, un couple de 125 personnes seulement paierait 25 places vides. "Il existe de bien meilleures façons de dépenser cet argent", a déclaré Fisher.

Passer une mise à niveau de la Chine

Il semble que chaque joli mariage ait une porcelaine à motifs unique qui ajoute un peu de piquant. Toutefois, "si votre site propose de la porcelaine blanche de base, ne l’améliorez pas", déclare Sarah Glick, organisatrice de mariages chez Brilliant Event Planning à New York. "Au lieu de cela, optez pour un chargeur ou une assiette d'exposition qui le complète. Les chargeurs habilleront réellement votre table et les clients ne remarqueront même pas que la porcelaine est standard."

Rechercher des sites tout compris

Trouver une belle toile vierge peut être amusant, mais lorsque vous devez recommencer à zéro, vos coûts de location peuvent rapidement s’additionner. "Avant de réserver une salle, un couple devrait être au courant de tous les éléments qui vont avec", a déclaré Fisher. "Cela peut inclure des tables, des chaises, du linge de maison, de la vaisselle, de la verrerie, des couverts, de l'éclairage, des tentes et une piste de danse." Si vous essayez de réduire les coûts, dit Fisher, choisissez un lieu qui fournisse certains ou idéalement tous ces éléments.

Réutilisez vos chaises de cérémonie

Si vous devez louer des chaises, assurez-vous qu'elles peuvent faire double emploi en servant à la fois de chaise de cérémonie et de chaise de réception, suggère Fisher. Les clients ne remarqueront pas, nous promettons, qu'ils sont assis au même siège aux deux endroits. Et si pour une raison quelconque vous ne pouvez pas réutiliser vos chaises de cérémonie, réfléchissez-y à deux fois avant de les améliorer. "Les invités passeront le moins de temps possible dans l'espace réservé aux cérémonies", explique Fisher, "il n'est donc pas nécessaire d'améliorer les chaises de cérémonie, ce qui en fait un bon endroit pour économiser."

Utilisez un planificateur de mariage

Si vous payez pour un planificateur de mariage, ses honoraires peuvent fonctionner pour vous. Pourquoi? "La plupart des organisateurs de mariages bénéficient d'une réduction pour travailler avec des sociétés de location, car ils sont des clients assidus", explique Glick. "L'utilisation d'un planificateur de mariage pourrait vous faire économiser 10 à 20% sur vos locations."

Organisez votre cérémonie et votre réception dans le même espace

"Avoir la cérémonie et la réception au même endroit est un autre conseil économique", a déclaré Fisher. Pourquoi? Parce que non seulement vous ne payez qu'un seul loyer, vous économisez également sur les coûts de transport et de floraison. "Les fleurs peuvent être doublement utilisées lors de la cérémonie puis à nouveau lors de la réception", suggère Fisher.

Voyez si vous pouvez faire équipe avec un autre couple

Lorsque vous planifiez, vérifiez auprès de votre lieu de rendez-vous si un autre couple organise leur mariage la veille ou après votre propre fête. Si votre site est réservé deux jours de suite, vous avez peut-être touché le jackpot. "Souvent, les couples peuvent partager le coût de certaines locations, telles que les tentes, les pistes de danse et l'éclairage, car elles ne sont livrées, installées et ventilées qu'une seule fois", explique Fisher.