Mariage

Les 7 erreurs de synchronisation que toutes les mariées font lors de la planification de mariage

Les 7 erreurs de synchronisation que toutes les mariées font lors de la planification de mariage

Vous savez ce qu'ils disent: le timing est tout. Et en ce qui concerne la planification de mariage, cette déclaration ne pourrait certainement pas être plus vraie. Quand exactement devriez-vous envoyer ces invitations de mariage de destination? Et combien de temps à l'avance est-il nécessaire de sécuriser les blocs d'hôtels? Nous décomposons tout pour vous ici, alors espérons que vous pourrez éviter certaines des erreurs de chronométrage les plus courantes commises par les épouses lors de la planification d'un mariage.

1. Tendre la main aux vendeurs trop tôt

Sérieusement, ça arrive. Erica Taylor, cofondatrice de la société de conception et de planification d'événements Tinsel & Twine basée à New York, a demandé à des "mariées" de se renseigner avant même qu'elles ne soient engagées! Ou des couples qui tendent la main avec une date de mariage dans trois ans. "Bien que flatteuse, c'est un peu prématuré et prend notre temps que nous pourrions consacrer à d'autres clients plus opportuns", dit-elle.

2. Dépôt d'un dépôt sur un site et recrutement d'autres fournisseurs clés avant d'engager votre planificateur

Si vous envisagez de faire appel à un planificateur, consultez-le toujours avant de prendre des décisions importantes en matière de mariage, par exemple pour vous assurer un lieu, des locations et un fleuriste. «La plupart des entreprises de conception d’événements proposent également des produits floraux internes et recommandent des articles de location dans le cadre de leur contrat, de sorte que cela duplique essentiellement les efforts (et l’argent dépensé)», explique-t-elle.

3. Procrastiner sur les vendeurs de clés de réservation

Attendre trop tard pour réserver vos fournisseurs, en particulier pour un mariage en haute saison, est une erreur commune que les couples commettent, note Dezhda "Dee" Gaubert, propriétaire de No Worries Event Planning. Si votre mariage est en haute saison (dans la plupart des régions, c'est l'été) et que vous attendez jusqu'à six mois avant de faire appel à un fournisseur de grande qualité, vous risquez de passer à côté du meilleur des meilleurs, prévient-elle. "Cela inclut les DJ, les photographes, les coordinateurs et certains fleuristes." Les fournisseurs capables de gérer un volume plus important, comme les pâtissiers, les traiteurs et certains fleuristes, peuvent être réservés plus proche de la date de l'événement, mais ne le prenez pas. Les bons vendeurs réservent vite! "

4. Réservation d'un vidéographe à la dernière minute

Rachel Jo Silver, fondatrice de Love Stories TV, a vu cela se produire encore et encore: la mariée place un vidéographe de mariage dans la colonne "facultative" de sa liste de tâches, puis panique en essayant de trouver quelqu'un à la dernière minute se rend compte que c'est en fait un must-have. En réalité, ne pas avoir un vidéographe est le plus grand regret qu'elle ait entendu de la part des épouses, alors suivez son conseil et ne remettez pas celui-ci!

5. Envoi des invitations de mariage de destination trop tard

Selon l’organisateur de mariage de la destination, Sandy Malone, propriétaire des mariages à Vieques, le calendrier des invitations (et des réponses à la réservation) est totalement différent de celui des mariages à la maison. "Parce que littéralement tout le monde doit voyager pour se rendre à un mariage à destination, vous devez envoyer les dates et les informations de voyage jusqu'à 18 mois avant le grand jour. Les invitations formelles peuvent être envoyées par la poste un an plus tard, et ils doivent toujours avoir une date de réponse de huit semaines à compter de la date à laquelle vous les envoyez. " Ne tardez pas à envoyer vos invitations, sinon vous aurez du mal à planifier et à budgétiser tous vos événements dans la destination de votre mariage, prévient-elle.

6. Ne pas sécuriser rapidement les blocs d'hôtels

Attendre trop longtemps pour réserver un bloc d’hôtels, en particulier dans une grande ville, est un grand non-non, note la planificatrice de mariage Marilisa Schachinger de Martel Event. "Bien que cela puisse sembler être une tâche facile à remettre à plus tard, si une ville organise une grande conférence ou un événement sportif le même week-end que votre mariage, elle peut être entièrement réservée, même six mois à l'avance." Dès que votre date et votre lieu seront confirmés, elle suggère d’enfermer dans deux ou trois hôtels pour permettre à vos invités de disposer de suffisamment de temps et d’options pour se loger.

7. Se concentrer d'abord sur les petits détails

Certaines épouses se concentrent trop sur les "petits détails" dès le départ et ne résolvent pas certains des éléments de planification les plus importants jusqu'à ce qu'il soit trop tard, a déclaré Greg Jenkins, fondateur de Bravo Productions. "Par exemple, le choix des ronds de serviette, des couleurs de mariage et du linge de après vous avez déjà contracté un lieu et un traiteur. "