Mariage

Au-delà des sacs de bienvenue: 5 façons de rendre vos invités de l'extérieur confortables à votre mariage

Au-delà des sacs de bienvenue: 5 façons de rendre vos invités de l'extérieur confortables à votre mariage

Bien que ce ne soit pas prévu, il est très agréable d'offrir aux invités du mariage des sacs de bienvenue, des sacs ou des boîtes remplies de friandises locales comestibles, une carte, etc. "Offrir confort et hospitalité à ces invités spéciaux leur montre à quel point ils comptent pour vous de célébrer ce nouveau chapitre de votre histoire d'amour", explique Michelle Wright, propriétaire de Michelle Wright Events en Caroline du Nord. "Les sacs de bienvenue sont définitivement un excellent moyen de commencer à offrir l'hospitalité à vos invités. Mais vous pouvez également faire beaucoup d'autres choses." Voici cinq méthodes approuvées par des experts pour que vos invités se sentent bien plus Bienvenue.

Ecrire une note personnelle.

Il est facile d'imprimer une lettre standard à tous les invités de votre mariage - mais il est bien plus personnel de rédiger à la main un message destiné à chaque gars ou fille de la ville. "Les notes manuscrites sont le moyen le plus personnel que vous puissiez utiliser pour communiquer la reconnaissance et l'amour", explique Wright. "Ils prennent du temps, des efforts et ils ont juste quelque chose de si traditionnel et classique. Ils ont beaucoup de poids quand il s'agit de faire en sorte que quelqu'un se sente spécial." Laissez-le à l'enregistrement de votre hôtel ou glissez-le dans son sac de bienvenue, suggère Wright.

Inclure une carte d'information.

Dans chaque note manuscrite, insérez «une simple carte d’information indiquant ce qui se trouve à proximité ou les activités à faire en ville», suggère Michelle Leo, propriétaire de Michelle Leo Events dans l’Utah. "Il est utile de suggérer des restaurants et des lieux de shopping afin que les clients puissent profiter pleinement de l'expérience réelle du lieu où se déroule l'événement."

Voir plus: Devrais-je donner des sacs de bienvenue aux clients de l'extérieur de la ville qui ne séjournent pas dans notre hôtel?

Calendrier des activités pour les invités.

Les clients de l'extérieur de la ville se sentent souvent perdus - ou pire, ennuyés! - En attendant votre cérémonie de mariage. Planifiez donc des activités facultatives pour eux comme un moyen de passer le temps agréablement. "Par exemple, lorsque j'exécute des mariages dans l'Utah pour des clients à destination, j'organise souvent des expéditions de pêche, de golf, de rafting, de randonnée ou de vélo pour que les clients puissent en profiter pendant leur séjour", déclare Leo. "Les gens veulent faire l'expérience de l'endroit où ils se trouvent et la mise en place d'activités supplémentaires leur permet de le faire."

Offrez à vos invités un service de préparation de lit.

Qui n'aime pas les friandises chaque soir avant de se mettre au lit? Ensuite, suggère Wright, "accompagnez le dernier service avec une note de calligraphie calligraphiée à la main de la part des jeunes mariés. Leur première note en tant que couple peut inclure une gratitude sincère et un extrait de leur poésie, prière ou Écriture préférées. peut être attaché à une magnifique rose de jardin ou à deux tranches fraîches de gâteau de mariage dans une boîte personnalisée et un ruban. "

Demandez au personnel de l'hôtel d'aller au-delà.

"Informez le personnel de l'hôtel de l'heure d'arrivée prévue de vos invités afin qu'il puisse les accueillir par leur nom", a déclaré Wright. "Assurez-vous qu'ils ouvrent leurs portes et dites-leur à quel point ils sont heureux de la présence de l'invité. Invitez également le personnel à vous transmettre votre propre accueil. Cela incitera vos invités à se sentir chez eux et à recevoir une douce hospitalité dès leur arrivée pour votre week-end de mariage. "