Mariage

Avons-nous besoin de fournir un service de transport le jour du mariage à nos invités?

Avons-nous besoin de fournir un service de transport le jour du mariage à nos invités?

À moins que vous n'ayez votre mariage dans un hôtel et que vos invités séjournent à l'étage, ils devront voyager à un moment donné le jour de leur mariage. Et à moins qu'ils ne puissent facilement marcher, cela impliquera des voitures, des taxis ou d'autres modes de transport. Est-il correct de laisser vos invités se rendre où ils doivent aller ou devez-vous prévoir un moyen de transport le jour de votre mariage pour que vos invités puissent se déplacer d'un endroit à l'autre le jour de votre grand jour? Voici ce que nos experts ont à dire.

Bien que le transport de vos invités de mariage ne soit pas une nécessité, c'est un ajout réfléchi qui facilitera un peu leur soirée. Au lieu de s’inquiéter du temps de conduite, du stationnement et de la présence d’un chauffeur désigné pour les ramener chez eux à la fin de la nuit, ils pourront suivre votre horaire, arriveront exactement quand vous le souhaitez et profiteront de le soir sans se soucier de leur retour à la maison.

Si vous décidez de prendre en charge le transport le jour de votre mariage, ne vous contentez pas de programmer des navettes pour le début et la fin de la soirée. Vous souhaitez disposer d'au moins un véhicule disponible une heure ou deux avant la fin de votre réception afin que les clients plus âgés, ceux qui ont des enfants et ceux qui sont juste prêts à se coucher puissent rentrer chez eux. Vous voudrez également vous assurer que le calendrier est très clair. Donnez aux clients une chronologie indiquant à la fois le moment où ils devront se rassembler pour monter dans la navette et l'heure à laquelle la navette partira (idéalement, une fenêtre de 15 minutes pour que les retardataires ne manquent pas le bus). Soyez précis sur les lieux de prise en charge, et si vous avez des clients qui se rendront au lieu de prise en charge depuis un autre hôtel, indiquez-leur quelle sera la situation du stationnement.

Bien sûr, vous pouvez également laisser les clients se conduire eux-mêmes. Fournissez une adresse et des indications routières pour tous les sites auxquels ils doivent se rendre, ainsi qu'une estimation des temps de conduite afin qu'ils puissent planifier en conséquence. Si vos invités voyagent pendant une heure de forte fréquentation de la journée, informez-les de toutes les routes de campagne qui évitent les zones encombrées, ainsi que de la durée du trajet lorsque les routes sont achalandées.

Assurez-vous d'informer tout le monde des options de stationnement disponibles sur votre site. Y a-t-il un endroit spécifique où ils devraient se garer? Votre lieu offre-t-il des services de voiturier? Y a-t-il beaucoup d'espaces, ou devraient-ils essayer de faire du covoiturage? Toute information qui facilitera le transport (ainsi qu'un numéro pour une compagnie de taxi locale!) Rendra votre journée de mariage encore plus agréable pour vos invités.

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