Mariage

Que faire lorsque les invités au mariage annulent leur dernière minute?

Que faire lorsque les invités au mariage annulent leur dernière minute?

Vérité: «L’un des aspects les plus difficiles et les plus stressants de la planification d’un mariage est le tableau des sièges», déclare Sarah Glick, organisatrice de mariage chez Brilliant Event Planning. Ainsi, lorsqu'un invité de mariage annule sa réservation, il peut faire basculer ce tableau et bien plus encore.

"Lorsqu'un client annule sa réservation, il laisse un siège vide et tout ce travail acharné est menacé", explique Glick. "Ceci, combiné au fait que le couple est typiquement déçu que leur ami ou parent n'ira pas à leur mariage, signifie un mélange d'émotions et de stress."

Presque toutes les épouses se retrouvent face à ces changements d’événements de dernière minute. "Presque chaque mariage a au moins un invité qui annule la dernière minute, donc la première chose à savoir est que c'est un événement plutôt normal", dit Glick.

Votre prochaine étape consiste à demander à votre traiteur de définir les paramètres de place pour les invités manquants et de réorganiser vos sièges en conséquence, dit Glick. "La plupart des mariages comportent un mélange de petites tables pouvant accueillir jusqu'à six personnes et de grandes tables pouvant accueillir jusqu'à 12 personnes", dit-elle. "Donc, ce n'est pas anormal d'avoir une table plus petite."

Malheureusement, vous perdrez probablement le coût des invités manquants au combat, quoi qu'il arrive. "Vous êtes généralement bloqué dans le décompte final que vous donnez au traiteur la semaine de votre mariage", dit Glick. "Les coûts durs auront déjà été payés." Mais la bonne nouvelle est que "parfois, vous pouvez faire en sorte que les repas des invités disparus soient pris en compte dans les coûts des repas des fournisseurs, car les repas des fournisseurs sont parfois préparés à partir de nourriture déjà disponible ou restante".

Si vous voulez vraiment occuper le siège, envisagez de dire aux membres de votre famille ou à vos amis qu'elle peut inviter quelqu'un. Mais sachez que ces places pourraient ne pas être occupées à la dernière minute, profitez donc de votre mariage, peu importe qui vient.